Importera SIE-fil i Fortnox, Bokio och Spiris

Vad är en SIE-fil och hur fungerar den?

SIE (Standard Import Export) är den gemensamma svenska standarden för att flytta bokföringsdata mellan olika ekonomisystem. En SIE4-fil innehåller verifikationer med färdiga transaktionsrader: datum, kontonummer, debet- och kreditbelopp samt beskrivande texter. Filändelsen är vanligtvis .si eller .se.

När du konverterar ditt månadsutdrag från Etsy via Sieverket genereras en komplett SIE4-fil baserad på BAS-kontoplanen. Du kan välja att få en samlad verifikation för hela månaden eller en verifikation per försäljningsdag. Läs mer om bokföringsprinciperna i vår guide om att bokföra Etsy-försäljning med avräkningskonto 1580.

Importera SIE-fil i Spiris (tidigare Visma eEkonomi)

Spiris (som tidigare hette Visma eEkonomi) har ett väl utvecklat stöd för att läsa in verifikationer från externa system. Följ dessa steg:

1. Logga in i Spiris och navigera till Inställningar.
2. Välj Import och export och klicka därefter på SIE (observera att menynamnen kan variera beroende på programversion).
3. Välj alternativet för att importera verifikationer och bläddra fram din .si-fil.
4. Viktigt tips: Avmarkera rutan ”Använd kontonamnen från SIE-filen”. Då behåller du dina egna invanda kontonamn i din befintliga kontoplan i stället för filens namn.
5. Klicka på Importera för att slutföra processen.

Tips om varningar: Om Spiris varnar för att organisationsnummer (#ORGNR) saknas eller att företagsnamnet skiljer sig från företagets inställningar beror det på att filen skapats utan dessa uppgifter. Om du anger exakt samma företagsnamn och organisationsnummer i Sieverkets inställningspanel innan exporten försvinner varningen helt.

Importera SIE-fil i Bokio

Bokio stödjer import av SIE4-filer (.si) som innehåller verifikationer. Så här går importen till:

1. Logga in på ditt konto i Bokio och gå till Inställningar eller sektionen för Bokföring (menynamnen kan variera).
2. Leta upp funktionen för Importera och välj SIE-fil.
3. Välj din nedladdade .si-fil från datorn och ladda upp den.
4. Bokio läser in filen och matchar raderna mot dina befintliga konton. Granska att räkenskapsår och datumintervall stämmer.
5. Bekräfta importen. Verifikationerna läggs till direkt i din huvudbok.

Importera SIE-fil i Fortnox

Fortnox är Sveriges mest använda molnbaserade affärssystem och hanterar SIE-import med hög precision:

1. Logga in i Fortnox och klicka på kugghjulet (Inställningar) högst upp eller gå direkt till Bokföring.
2. Välj Import och klicka på alternativet för SIE-import (menynamnen kan variera något mellan olika behörighetsroller).
3. Välj att importera Verifikationer och peka ut din SIE-fil.
4. Välj vilken verifikationsserie du vill att posterna ska placeras i (se våra rekommendationer nedan).
5. Klicka på Importera och kontrollera kvittensen på att importen lyckats.

Björn Lundén och SpeedLedger

Även program som Björn Lundén (BL Total/BL Byrå) och SpeedLedger kan läsa in SIE4-filer:

• Björn Lundén: Gå till Arkiv → Import → SIE. Välj import av verifikationer och bekräfta inläsningen till valt räkenskapsår.
• SpeedLedger: Gå till Inställningar / Företagsinställningar → Import → SIE-fil. Följ importguiden och låt systemet uppdatera din verifikationslista.

Översikt: Program och rekommenderade inställningar

Följande tabell sammanfattar vad du behöver tänka på vid import i de olika programmen:

Tre goda råd för en felfri bokföring

För att hålla en hög kvalitet på din redovisning och underlätta framtida revision rekommenderar vi följande tre rutiner:

1. Använd en separat verifikationsserie: Skapa en dedikerad serie i ditt bokföringsprogram (till exempel serie E för Etsy). Om alla Etsy-transaktioner ligger i en egen serie blir det mycket enklare att följa upp saldon, felsöka eller backa en månad om du skulle behöva göra justeringar.
2. Kontrollera momsrapporten efter import: Ta alltid upp en preliminär momsdeklaration i ditt bokföringsprogram direkt efter importen. Kontrollera att försäljningsmoms hamnat i rätt ruta och att den omvända momsen på Etsys avgifter syns i ruta 21, 30 och 48. Fördjupa dig i reglerna via vår guide om omvänd moms på Etsys avgifter samt vår översikt om momsregler vid export.
3. Spara underlagen som verifikation: Enligt bokföringslagen måste varje verifikation ha ett godkänt verifikationsunderlag. Spara både det ursprungliga CSV-utdraget från Etsy och det detaljerade underlag (CSV) som Sieverket genererar tillsammans med din SIE-fil. Arkivera dem digitalt eller skriv ut till verifikationspärmen.